Kontaktinformationer
Himmerlands Ungdomsskole
Elevvej 10, Haubro
9600 Aars
cvr. nr. 29 20 54 18
Tlf. nr. 98 66 40 60
mail: info@h-u.dk
Betalingsvilkår
Himmerlands Ungdomsskole modtager betaling med dankort, VISA-Dankort, VISA, Mastercard,
Maestro og Mobilepay.
Ved betaling med kreditkort skal du indtaste kortnummer, udløbsdato og kontrolcifre.
Betaling trækkes inden for 10 bankdage.
Ved indbetaling af opskrivningsgebyr forbeholder Himmerlands Ungdomsskole sig retten til at
hæve gebyret med det samme.
Alle beløb er i DKK. Danske kroner og er inkl. moms.
Himmerlands Ungdomsskole bruger en godkendt betalingsserver, der krypterer alle dine
kortoplysninger med SSL (Secure Socket Layer) protokol. Det betyder, at man ikke kan aflæse
dine informationer.
Ordrebekræftelse
Alle ordrer bekræftes automatisk pr. e-mail. Denne mail vil du modtage kort tid efter endt køb.
Modtager du ikke denne mail, er dit køb måske ikke gået igennem, og du bedes kontakte os på
info@h-u.dk.
Fortrydelsesret & reklamation
Du kan fortryde dit køb inden for de første 14 dage fra købsdatoen. Du skal kontakte skolen på
info@h-u.dk hvorefter du vil få hele beløbet refunderet.
Aflysning og forbehold
Vi forbeholder os ret til at aflyse kurser ved for få tilmeldinger eller i tilfælde af sygdom. Det
vil i nogle tilfælde af aflysning være muligt at flytte sin tilmelding til en anden dato, hvor der
er ledige pladser. Alternativt refunderes det fulde beløb. Vi kontakter de tilmeldte pr. telefon
eller mail ved ændringer. Vi kan ikke garantere, at aflyste kurser/arrangementer oprettes på
et senere tidspunkt.
Der tages forbehold for tryk- og prisfejl.
Leveringsbetingelser
Indenfor 7 hverdage vil du modtage besked, hvis der er problemer med dit køb. Vi tager
forbehold for kurser/arrangementer der er fyldt op. Du modtager en mail, når vi godkendt dit køb.
Endelig optagelse er betinget af:
? At I har været på forbesøg på skolen
? At I betaler det resterende tilmeldingsgebyr på kr. 2.000,-
? At skolen har modtaget alle væsentlig oplysninger om sygdom, adfærds- eller
indlæringsvanskeligheder (evt. PPR rapport) eller andre forhold og problematikker, som
vil være af væsentlig betydning for efterskoleopholdet.
Skolekredsen
Ønsker du at blive medlem af Himmerlands Ungdomsskoles skolekreds og dermed støtte din
”gamle” efterskole, kan du søge om optagelse via dette link:
https://www.WebTilmeldinger.dk/TilmeldingsFormularV2/Tilmelding.aspx?FormId={142E081
E-1E98-4AEF-A403-B3194136B0A4}
Vi vil herefter behandle din ansøgning og sende dig en bekræftelse med info omkring betaling af
kontingent.
Medlemskabet koster 100 kr./år.
Alle nye medlemmer skal godkendes af bestyrelsen. Den daglige drift forestås af skolens
personale – ledet af forstanderen. Forstanderen ansættes af bestyrelsen. Bestyrelsen vælges af
og blandt skolekredsens medlemmer på den årlige generalforsamling. Derfor er skolekredsen
faktisk det vigtigste organ for skolen – og for ledelsen af skolen.
Som medlem vil du hvert år få tilsendt skolens årsskrift samt modtage nyhedsbreve.
Vi håber, at du vil få glæde af medlemskabet.
Afbrydelse af skoleophold
Skoleopholdet kan afbrydes af begge parter til udgangen af en kursusuge.
Et ophold kan ikke afbrydes, før der har været afholdt møde i mellem skole og elev/forældre.
Afbrydes opholdet af forældre/elev skal der sendes en skriftlig udmeldelse til skolen på
info@h-u.dk.
Der betales skolepenge, indtil denne opsigelse er skolen i hænde.
Hvis opholdet afbrydes, uanset årsag, i løbet af skoleåret, betales et gebyr på 2 ugers
skolepenge – fra den dato, hvor opholdet måtte afbrydes. 2 uger er den gennemsnitlige tid, der
går, før vi har en ny elev på plads.
Skolen kan med omgående virkning bortvise eleven ved misligholdelse af skole-kontrakten.
Misligeholdelse foreligger, hvis eleven overtræder skolens regler, undlader at efterkomme
skolens påbud og anvisninger eller i øvrigt udviser en adfærd, som er uforenelig med
skoleopholdet. Brug eller besiddelse af alkohol, euforiserende stoffer og tobak under enhver form
betragtes altid som grov misligholdelse. Ved mistanke herom gives hermed tilladelse til
ransagning. Voldelig eller truende adfærd betragtes også som grov misligholdelse.
Skolen evaluerer grundigt enhver bortvisning – herunder også muligheden for at genansøge om
optagelse på skolen under særlige vilkår. Der betales under alle omstændigheder et
afbrydelsesgebyr.
Erstatning
Forældre/værge forpligter sig til sammen med eleven at erstatte de skader, som eleven forvolder
på skolens eller andre elevers ejendom – bortset fra hændelige uheld.
Persondatapolitik
Ved kursus eller camp
Dine oplysninger – navn, adresse, telefonnummer og e-mail – bliver transmitteret krypteret, når
du sender dem til os. Vi bruger kun dine oplysninger til at sørge for, at du får informationer om
det kursus, du har købt plads på. Ydermere bruges din oplysninger til at kunne informere dig,
hvis uforudsete problemer skulle opstå og/eller kurset/arrangementet må flyttes til en anden dato
eller aflyses. Skolen opbevarer persondata forsvarligt i henhold til retningslinjer på området,
og de vil aldrig blive overdraget til tredjepart.
Ved tilmelding som elev
1. Vi er den dataansvarlige - hvordan kontakter du os?
Vi kan kontaktes på telefon nummer 98 66 40 60
samt på e-mail adresse info@h-u.dk
Skolens CVR. nr. er 29205418
2. Formålene med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine oplysninger for at kunne opfylde vores forpligtelser som skole, der følger
af efterskoleloven og dertil hørende regler. Eksempelvis indhenter vi elev- og
forældre-oplysninger i forbindelse med en elevs optagelse på skolen for at kunne søge
statstilskud og statslig elevstøtte.
Vi indhenter også personoplysninger om medlemmer af skolens bestyrelse, fordi det kræver
lovgivningen, og vi anvender oplysninger om eksterne samarbejdspartnere i henhold til den
kontrakt, som vi har med disse.
3. Kategorier af personoplysninger
Vi behandler almindelige oplysninger som fx navn, adresse, alder, køn, mv. Vi behandler
også indkomstoplysninger om forældre,evt. samlevere og elever over 18 år til brug for
beregning af statslig elevstøtte. Vi behandler også cpr-numre til brug for skolens
administration. Når det er nødvendigt, behandler vi følsomme oplysninger, dvs.
helbredsoplysninger om eleven. Dette sker efter indhentelse konkret samtykke
hertil.
4. Modtagere eller kategori af modtagere
Som udgangspunkt er det alene skolen, der anvender de personoplysninger, som vi har om
en elev eller forældre. Skolen har retningslinjer for, hvilke konkrete personoplysninger, og
hvornår en medarbejder har adgang til personoplysninger om elever og forældre.
Eksempelvis er det som udgangspunkt alene skolens leder, som har adgang til alle
oplysninger, og klasselæreren har alene adgang til oplysninger om det barn, som læreren er
klasselærer for.
Vi videregiver også oplysninger til Undervisningsministeriet og andre offentlige myndigheder,
når vi er forpligtet efter reglerne herom.
Skolen bruger dog også eksterne leverandører i forhold til fx elektroniske behandling af data
Se vores databehandlere på www.h-u.dk/databehandlere.
Disse eksterne parter behandler alene vores personoplysninger i henhold til den instruks,
som fremgår af en databehandleraftale, som skolen har indgået med leverandøren.
5. Opbevaring af persondata
Skolen opbevarer persondata i henhold til retningslinjer på området.
Overordnet opbevarer vi alene personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde
vores forpligtelser som skole. Eksempelvis sletter vi som udgangspunkt oplysninger om
elever og forældre, når eleven forlader skolen.
6. Retten til at trække samtykke tilbage
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte
os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor af pkt. 1.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores
behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op
til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først
virkning fra dette tidspunkt.
7. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesreglerne har du som registreret en række rettigheder i forhold til
skolens behandling af personoplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig og en række andre
oplysninger.
Skolen kan tage et gebyr for dette arbejde. Dette skal være et rimeligt gebyr under hensyn til
de administrative omkostninger ved at give de pågældende oplysninger. Datatilsynet skriver
på deres hjemmeside, at den private dataansvarlige kan kræve 10 kr. for hver påbegyndt
side, men at betalingen ikke kan overstige 200 kr. [1]
Ret til berigtigelse
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores
almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger. Hvis du har
ret til at få begrænset behandlingen – må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset
fra opbevaring – med dit samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres
gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine
personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til
direkte markedsføring.
Ret til at transmittere
Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt
anvendt og maskinelt læsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra en
dataansvarlig til en anden uden hindring.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes
rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
8. Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, som vi
behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på
www.datatilsynet.dk.
[1] https://www.datatilsynet.dk/borger/mine-rettigheder/indsigt/